働き方改革を加速する最新ソリューション！イデアルが「2025年度西日本ビジネス商談会」に出展

2025/09/21

第一生命保険株式会社様が主催する「2025年度西日本ビジネス商談会」に、株式会社イデアルが出展します。

2025年、ビジネス環境はさらなる変化の波に直面しています。リモートワーク、ハイブリッドワークが定着する中で、企業には「生産性の向上」「情報共有の効率化」「セキュアな環境の構築」が強く求められています。

こうした課題を解決するため、イデアルはデジタルホワイトボード「イデアルAIボード」をはじめとする最先端のソリューションを提供しています。今回の商談会では、その革新的な機能と、新たな可能性を広げるNextcloud連携のデモを実際に体験いただけます。

開催概要

イベント名: 2025年度西日本ビジネス商談会
主催: 第一生命保険株式会社
出展社名: 株式会社イデアル
出展内容: デジタルホワイトボード「イデアルAIボード」、Nextcloud連携デモ
開催日時: 2025年10月29日（水）12：45～17：00
開催場所: ホテル日航福岡都久志の間（3階）
福岡県福岡市博多区博多駅前２丁目１８−２５

イデアルの出展ブースで体験できること

新時代のデジタルホワイトボード「イデアルAIボード」

イデアルAIボードは、単なる電子黒板ではありません。会議やブレインストーミングの質を飛躍的に向上させるインテリジェントなデジタルホワイトボードです。

【主な機能】

手書き文字の自動テキスト化: ボードに書いた文字や図形をAIが認識し、瞬時にデジタルデータに変換。議事録作成の手間を大幅に削減します。
自動要約機能: 会議中に書き込まれた内容をAIが自動で要約。会議後の情報共有がスムーズになります。
リアルタイム共有: オフラインの会議参加者だけでなく、遠隔地のメンバーともリアルタイムにボードの内容を共有できます。
高度なセキュリティ: 重要な会議の内容も安心して扱える、強固なセキュリティ機能を備えています。

今回の商談会では、イデアルAIボードの直感的な操作性とユーザー体験を、その場でご体感いただけます。

働き方を革新する「Nextcloud連携」デモ

現代のビジネスにおいて、情報のシームレスな連携は不可欠です。イデアルAIボードは、企業向けクラウドストレージソリューション「Nextcloud」との連携を実現しました。

会議資料の即時共有

「会議後の手間」をなくす！資料共有の常識を変えるNextcloud連携
これまでの会議では、デジタルホワイトボードに書き込んだ内容や、そこで作成した資料は、会議後にPDF化し、参加者にメールで送る、といった手間が発生していました。さらに、受け取った側も、資料を確認してフィードバックを返すという、煩雑なやり取りが必要となり、会議の熱量が冷めてしまうことも少なくありませんでした。
イデアルAIボードとNextcloudの連携は、この「会議後の手間」を劇的に削減します。

Nextcloud連携がもたらす革新的な共有フロー会議開始と同時にリアルタイム共有： Nextcloudに保存されたプレゼン資料を、イデアルAIボードに直接表示。参加者全員が、お手持ちのデバイスでリアルタイムに資料を閲覧できます。書き込み内容も即時保存：ボードに手書きで加えたメモや、ブレインストーミングで生まれたアイデアは、Nextcloudに即座に保存されます。PDF化やメール送信の手間は一切不要です。シームレスな共同作業：会議中にボード上で共同編集した内容は、そのままNextcloud上のファイルに反映されます。会議終了後すぐに、最新のデータにアクセスし、作業に取りかかることができます。

この連携により、会議の成果物は、会議終了と同時に「共有済み」の状態となります。参加者は、わざわざメールを確認したり、ファイルを探したりする必要がありません。

「PDF化して後でメール、確認等のやり取り」は、もう過去のものです。イデアルAIボードは、Nextcloudとの連携を通じて、会議の準備から実行、情報共有までのプロセスをシームレスにつなぎ、真の生産性向上を実現します。
大容量ファイルの一元管理

Nextcloudは、企業向けに最適化されたクラウドストレージソリューションであり、その最大の特長の一つは、大容量ファイルをセキュアかつスムーズに共有・管理できる点にあります。

サーバーの容量に依存するため、事実上、社内での利用において容量を気にすることなく、大容量ファイルをアップロード・管理できます。プレゼン資料に動画を埋め込んだり、デザインのレビューで高解像度画像を共有したりする際も、容量を気にすることなく扱えます。

高速なアップロード・ダウンロード: 大容量ファイルでもストレスなく扱えるよう、高速なデータ転送を実現します。会議の直前に動画ファイルをアップロードしたり、会議中に大きなサイズのデータを即座にダウンロードしたりすることが可能です。

強固なセキュリティ: 大容量の機密ファイルも、Nextcloudの高度なセキュリティ機能（エンドツーエンド暗号化、パスワード保護、アクセス権限設定など）によって安全に管理されます。

直接アクセス・編集: Nextcloudに保存された大容量ファイルを、イデアルAIボードから直接開き、閲覧・編集することができます。わざわざファイルをダウンロードして開く手間が省け、作業効率が飛躍的に向上します。
セキュアな情報共有

働き方の多様化が進む現代において、情報漏洩リスクは企業の最重要課題の一つです。特に会議で取り扱う機密情報や顧客データは、厳重な管理が求められます。

イデアルAIボードとNextcloudの連携は、このセキュリティリスクを最小限に抑え、安心できる情報共有環境を提供します。

強固なアクセス権限設定
Nextcloudは、ユーザーやグループごとに、ファイルの「閲覧」「編集」「共有」といった細かなアクセス権限を設定できます。これにより、特定のメンバーにのみ機密情報を公開したり、外部からの不正アクセスを防いだりすることが可能です。イデアルAIボードで作成した議事録やブレインストーミングの成果物も、許可されたメンバー以外には見えないよう、厳格に管理できます。

エンドツーエンド暗号化
Nextcloudは、ファイル転送時だけでなく、保存時も暗号化を施すことができます。データは送受信の過程で常に暗号化され、たとえ通信を傍受されても内容を読み取られる心配はありません。これにより、社外でのリモートワークや公共のWi-Fiを利用する際も、安心して機密情報を扱えます。

操作ログの記録と監査機能
誰が、いつ、どのファイルにアクセスしたか、どのような操作を行ったかといったログをすべて記録します。これにより、万が一の事態が発生した場合でも、迅速な原因究明と対応が可能になります。情報管理の透明性が高まり、内部不正の抑止力にもつながります。

統合管理による情報の一元化
イデアルAIボードで作成したデータや、会議で利用した資料はすべてNextcloud上で一元管理されます。散在しがちな情報を一つの場所に集約することで、管理体制が強化され、シャドーIT（情報システム部門の管理外で従業員が利用するIT機器やサービス）の発生を防ぎます。

この連携により、会議の準備から実行、そして情報共有までの一連の流れが劇的に効率化されます。イデアルのブースでは、この先進的なワークフローを実際のデモでご紹介します。

第一生命保険様との協業が示す未来

第一生命保険株式会社様は、お客様の人生に寄り添う、信頼のパートナーです。一方、イデアルはテクノロジーの力でビジネスの未来を切り拓くソリューションを提供しています。今回の商談会への出展は、両社のビジョンが共鳴し、より良い社会の実現に向けた一歩であると考えています。

お客様の課題に寄り添い、最適なソリューションを提案する第一生命保険様と、そのソリューションを支える先進技術を持つイデアル。この協業は、「デジタル化」、「業務効率化」、「働き方改革」といった現代の重要なテーマに対する、具体的な答えを提示するものとなるでしょう。

2025年度西日本ビジネス商談会は、新たなビジネスパートナーとの出会い、そして未来の働き方を考える貴重な機会です。イデアルのブースでは、お客様一人ひとりの課題に真摯に向き合い、最適なソリューションをご提案させていただきます。

デジタル化の波に乗り遅れたくない企業様、働き方改革をさらに推進したいご担当者様、情報共有の課題を解決したいとお考えの方々。ぜひこの機会にイデアルのブースにお立ち寄りください。

皆様のご来場を心よりお待ちしております。