AIボード課金システム
ミーティングルームの価値を高める、新しいデジタル設備サービス
AIボードは、ミーティングルームやシェアオフィス、小規模会議室での打ち合わせをより分かりやすく、よりスムーズにするためのデジタルホワイトボードサービスです。
資料の表示、画面への書き込み、画像・動画の共有、タッチ操作などに対応し、少人数でのミーティング、商談、プレゼンテーション、研修など、さまざまな場面で活用できます。
施設を利用する方にとっては、打ち合わせの質を高める便利な設備に。
施設オーナー様にとっては、ミーティングルームの付加価値を高める新しい選択肢になります。
現在、正式リリースに向けてサービス内容の調整を進めており、一部の機能・運用方法については変更となる可能性があります。
AIボードとは
AIボードは、タッチ操作に対応したデジタルホワイトボードです。従来のホワイトボードのように、文字や図を書きながら議論を進めるだけでなく、資料、画像、動画などを画面に表示しながら、参加者同士で内容を共有することができます。
チラシ資料では、電子ホワイトボード、プレゼンテーション、動画・画像表示、ネットワーク接続、アプリ対応、タッチ操作対応といった機能が紹介されています。
このような場所におすすめです
AIボードは、大規模な会議室よりも、少人数で利用するミーティングルームや打ち合わせスペースでの活用に適しています。- ミーティングルーム
- 小規模会議室
- シェアオフィス
- コワーキングスペース
- 商談スペース
- 打ち合わせブース
- 研修スペース
- スクール・学習塾
- 企業内の小会議室
- 地域交流スペース
こんな課題に対応します
ミーティングルームやシェアオフィスを運営する中で、次のようなお悩みはありませんか。- Wi-Fi以外の設備で差別化したい
- 利用者に選ばれるミーティングルームにしたい
- 商談やプレゼンに使いやすい部屋にしたい
- ホワイトボードだけでは資料共有がしにくい
- 小規模な研修や説明会にも対応したい
- 施設の利用満足度を高めたい
- 設備を増やしたいが、管理の手間は増やしたくない
AIボードでできること
1. 画面に直接書き込める
タッチ操作により、画面上に文字や図を書き込むことができます。アイデア出し、議事内容の整理、図解、説明補足など、ホワイトボード感覚で使用できます。
少人数の打ち合わせでは、参加者全員が同じ画面を見ながら話せるため、認識のズレを減らしやすくなります。
2. 資料を見ながら打ち合わせができる
紙の資料やノートパソコンの画面だけでは伝わりにくい内容も、AIボードに表示することで共有しやすくなります。営業資料、企画書、図面、写真、Webページなどを画面に映しながら説明できるため、商談やプレゼンテーションの質を高めることができます。
3. 動画や画像を大きく表示できる
動画、写真、図表などを表示することで、言葉だけでは伝わりにくい内容を視覚的に共有できます。商品説明、サービス紹介、研修動画、操作説明、イベントの振り返りなどにも活用できます。
4. タッチ操作で直感的に使える
AIボードは、画面を直接操作できるため、パソコン操作に不慣れな方でも比較的使いやすい設備です。ミーティング中に画面を切り替えたり、書き込んだり、資料を確認したりと、直感的な操作が可能です。
5. 必要な時だけ使える運用を想定
AIボードは、利用したい方が必要なタイミングで使える運用を想定しています。今後、QRコードやスマートフォン決済などを活用し、利用者がセルフで利用開始できる仕組みを検討しています。
なお、具体的な利用方法、決済方法、利用時間、料金体系については現在調整中であり、正式リリース時にご案内いたします。
活用シーン
ミーティング・打ち合わせ
少人数での打ち合わせにおいて、議論の内容をその場で可視化できます。言葉だけでは伝わりにくいアイデアや構成も、図やメモとして画面に書き出すことで、参加者全員が同じ認識を持ちやすくなります。
商談・提案
商談時に資料や画像を表示しながら説明することで、提案内容をより分かりやすく伝えることができます。ノートパソコンの小さな画面を囲む必要がなく、相手に見やすい形で情報を共有できます。
社内会議
社内の小規模会議やプロジェクトミーティングにも活用できます。進捗確認、課題整理、アイデア出し、業務フローの確認など、チーム内の情報共有をスムーズにします。
研修・説明会
少人数向けの研修や説明会では、資料を表示しながら説明したり、参加者の意見を書き込みながら進行したりできます。一方的に話すだけでなく、参加型の研修にしやすい点も特徴です。
シェアオフィス・コワーキングスペース
シェアオフィスやコワーキングスペースでは、利用者が急な打ち合わせや商談を行う場面があります。AIボードを設置することで、施設利用者にとって「使いやすいミーティング環境」を提供できます。
施設オーナー様にとっての価値
ミーティングルームの差別化
立地や料金だけでは差別化しにくいミーティングルームに、設備面での特徴を加えることができます。「打ち合わせしやすい部屋」
「資料共有しやすい部屋」
「商談に使いやすい部屋」
として、利用者に選ばれる理由をつくることができます。
利用者満足度の向上
AIボードがあることで、利用者はよりスムーズに打ち合わせや説明を行うことができます。特に、資料共有や画面表示が必要な利用者にとっては、施設選びの判断材料になる可能性があります。
施設ブランディングの強化
デジタル設備が整ったミーティングルームは、施設全体の印象向上にもつながります。シェアオフィスやコワーキングスペースにおいては、利用者に対して先進的で使いやすい空間であることを伝えやすくなります。
運用負担を抑えた仕組みを検討
AIボードは、利用者自身が案内に沿って操作できるセルフ利用型の運用を想定しています。スタッフが毎回説明したり、機器を貸し出したりする手間をできるだけ抑え、施設側の負担を軽減できる仕組みを目指しています。
想定している利用イメージ
正式な仕様は現在調整中ですが、以下のような利用の流れを想定しています。STEP 1
AIボードをミーティングルームに設置
ミーティングルームやシェアオフィス内の打ち合わせスペースにAIボードを設置します。STEP 2
利用者がスマートフォンでアクセス
利用者がAIボード周辺に表示された案内やQRコードを読み取り、利用画面にアクセスします。STEP 3
必要な利用内容を選択
利用者が案内に沿って、利用時間や利用内容を選択します。STEP 4
決済後に利用開始
スマートフォン決済などにより手続きが完了すると、AIボードを利用できる仕組みを想定しています。STEP 5
利用終了後は自動的に停止
利用時間の終了後、AIボードの利用状態が切り替わる運用を検討しています。※上記は現時点での想定であり、正式な仕様、操作方法、決済方法、利用条件は変更となる場合があります。
費用・導入条件について
本サービスの費用、導入条件、利用料金、決済方法、運用条件については、現在調整中です。設置場所、利用環境、契約内容、導入台数、運用方法などにより条件が異なる可能性があるため、正式リリース時または個別のご相談時にご案内いたします。
現時点では、具体的な金額や還元条件についての掲載は控えさせていただいております。
ご案内できる内容について
本サービスは現在、正式リリースに向けて準備を進めています。また、一部の仕組みについてはシステム特許の申請を予定しているため、現時点では詳細な仕様や内部構造について限定的なご案内となります。
そのため、本ページではサービスの概要、想定される活用シーン、導入による価値を中心にご紹介しています。
正式なサービス内容、料金体系、決済方法、契約条件、対応機能等については、確定後に順次ご案内いたします。
よくある質問
Q. どのような部屋に向いていますか？
主に、ミーティングルーム、小規模会議室、シェアオフィス、コワーキングスペース内の打ち合わせスペースを想定しています。大規模な会議室よりも、少人数で画面を見ながら話し合う空間に適しています。
Q. 費用はかかりますか？
費用や導入条件については現在調整中です。設置環境や契約内容により異なる可能性があるため、個別にご案内いたします。
Q. 利用者はどのように使いますか？
QRコードやスマートフォン決済などを活用し、利用者自身が案内に沿って利用開始できる仕組みを想定しています。正式な操作方法については、サービス開始時にご案内いたします。
Q. PayPayには対応しますか？
PayPayを含むスマートフォン決済の活用を想定しています。ただし、正式な対応決済方法については現在調整中です。
Q. 収益還元はありますか？
利用状況に応じた運用モデルを検討しています。具体的な条件、計算方法、支払時期等については、正式リリース時または個別契約時にご案内いたします。
Q. 操作は難しくありませんか？
タッチ操作や画面上の案内により、直感的に使える仕組みを目指しています。利用者ができるだけ迷わず使えるよう、案内表示や利用フローを整備する予定です。
まずはご相談ください
AIボードは、ミーティングルームやシェアオフィスの価値を高める新しいデジタル設備サービスです。少人数の打ち合わせをもっと分かりやすく。
商談やプレゼンをもっとスムーズに。
施設利用者に、より便利なミーティング環境を。
サービスの詳細は現在調整中ですが、導入にご関心のある施設オーナー様、シェアオフィス運営者様は、まずはお気軽にお問い合わせください。
設置環境や運用イメージを確認したうえで、個別にご案内いたします。
お問い合わせ
AIボード導入サービスに関するお問い合わせは、下記よりご連絡ください。会社名：株式会社イデアル
所在地：〒812-0888 福岡県福岡市博多区板付5丁目16-24
ホームページ：https://ideal-asia.com/
お問い合わせフォーム：
info@ideal-asia.com